Você já parou para pensar em todos os fatores que contribuem para uma escola de excelência? Além da qualidade do ensino, que envolve metodologia avançada, currículo rigoroso, inovação, tecnologia e um corpo docente bem preparado, há outros aspectos que devem ser considerados. Um deles é a qualidade da estrutura física e da infraestrutura que apoia o processo de ensino e aprendizagem.
Nesse sentido, a área de facilities é fundamental no setor de educação. Seja no âmbito público ou privado, ela é responsável por garantir que as instalações estejam em boas condições de uso, bem como por gerenciar os serviços de apoio, como limpeza, conservação, manutenção, etc.
Mas o que é facilities? E quais são as vantagens de contar com uma área de facilities profissionalizada e bem preparada, centrada em um único fornecedor?
Neste artigo, vamos explicar o conceito de full facilities management e como ele pode fazer a diferença em empresas do setor de educação. Acompanhe!
Alguns pontos que tornam a área de facilities importantes para o setor de educação
A área de facilities é responsável por garantir que as instalações de uma instituição de ensino estejam em boas condições para receber alunos(as), professores(as) e funcionários(as). Veja alguns pontos que a tornam importante para o setor de educação.
O primeiro ponto é a segurança e saúde das pessoas que frequentam o ambiente escolar. A gestão de facilities deve cuidar do controle de acesso, controle de pragas, limpeza e higienização, manutenção dos ambientes e outros aspectos que evitem riscos e doenças.
O segundo ponto é a qualidade de ensino. As instalações físicas e a infraestrutura podem influenciar positivamente o desempenho acadêmico dos(as) alunos(as). Um ambiente de aprendizagem confortável, limpo e bem equipado favorece a concentração, o foco e a motivação dos estudantes.
O terceiro ponto é a gestão de recursos. A área de facilities pode ajudar a reduzir os custos operacionais da instituição de ensino, implementando práticas sustentáveis que minimizem o consumo de energia, água e materiais. Dessa forma, mais recursos podem ser destinados à melhoria da qualidade de ensino. Além disso, a área de facilities pode contribuir para um ambiente mais eco-friendly, conscientizando as pessoas sobre a importância da preservação ambiental.
O quarto ponto é a satisfação dos usuários das instalações. A equipe de facilities pode gerar melhores experiências para alunos(as), professores(as) e funcionários(as), oferecendo um espaço limpo, organizado, funcional e agradável. Isso pode aumentar o bem-estar, a produtividade e a fidelização das pessoas que frequentam o ambiente escolar.
Portanto, é essencial que as instituições de ensino deem importância à área de facilities. Afinal, ela é responsável por manter as instalações em ótimas condições, para que professores(as), alunos(as) e funcionários(as) possam se concentrar em seus trabalhos e estudos.
Mas onde exatamente entram os serviços de facilities em uma escola ou universidade?
Os serviços de facilities são essenciais para garantir a qualidade e a segurança das instituições de ensino. Eles abrangem diversas áreas, como controle de acesso, manutenção, limpeza e apoio. Vejamos cada uma delas em detalhes.
A segurança é um aspecto cada vez mais relevante nas instituições de ensino, diante dos casos de violência que vemos nos noticiários. Por isso, é fundamental ter políticas rígidas de controle de acesso, sistemas de alarme e prevenção de incêndios, bem como sua manutenção regular. Essas medidas são responsabilidade da área de facilities e visam proteger a integridade de todos(as) que circulam nesses ambientes.
A manutenção também é uma função importante dos serviços de facilities, pois garante que as instalações das escolas e universidades estejam funcionando corretamente. Isso inclui a manutenção de sistemas de aquecimento e ar-condicionado, iluminação, civil, encanamento e elétrica. Uma boa manutenção evita problemas técnicos, desperdícios e acidentes.
A limpeza e a desinfecção são outros itens cruciais para as instituições de ensino, pois contribuem para a higiene e a saúde de todos(as) os(as) usuários(as). Desde salas de aula, banheiros, áreas comuns, até instalações esportivas, esses espaços requerem uma rotina de limpeza regular, que deve ser realizada por profissionais qualificados e com os produtos adequados.
Além disso, a área de facilities pode gerenciar os serviços de apoio, como alimentação, recepção e inspeção de alunos. Algumas empresas conseguem terceirizar também esses aspectos, e o gerenciamento eficiente desses serviços pode melhorar a experiência dos(as) usuários(as), aumentando a satisfação tanto de alunos(as), como de professores(as) e demais profissionais que atuam nessa área.
As vantagens do full facilities management e de um prestador de serviços único
Full Facilities Management é uma abordagem integrada que envolve a terceirização de todos os serviços relacionados às instalações de uma organização para um provedor externo.
Essa opção é cada vez mais popular no setor de educação, pois permite gerenciar a manutenção, limpeza, segurança e outras atividades de forma eficiente e econômica.
Ao contratar um único provedor para todos os serviços de facilities, a escola ou universidade ganha em conveniência, pois tem um único ponto de contato para resolver qualquer demanda ou problema.
Além disso, conta com a expertise de especialistas que têm as habilidades e o conhecimento necessários para fornecer serviços de alta qualidade.
Delegando essas tarefas a um terceiro, a instituição pode focar exclusivamente no seu core business, que é o processo de aprendizagem. Isso pode levar a uma melhor qualidade do ensino e um ambiente mais produtivo para alunos(as) e professores(as).
Outra vantagem do full facilities management é a flexibilidade que oferece à escola ou universidade, permitindo que se adapte rapidamente às mudanças nas demandas dos(as) usuários(as) ou nas necessidades do mercado.
Com quem contar?
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