O conceito de Workplace Experience (WX) tornou-se um diferencial competitivo nas empresas modernas. Ele vai além do design dos escritórios ou da infraestrutura tecnológica: representa a integração entre pessoas, cultura e tecnologia, sustentada por uma gestão de facilities eficiente. Essa combinação permite criar ambientes corporativos produtivos, acolhedores e capazes de traduzir o propósito da organização em cada detalhe do espaço físico.

Nos últimos anos, a valorização do bem-estar e da experiência do colaborador passou a ser vista como um fator estratégico de negócios. Empresas que investem nesse campo obtêm maior engajamento, redução de turnover e uma cultura mais sólida. Nesse contexto, a Guima Conseco atua de forma decisiva, garantindo que a infraestrutura e os serviços de facilities estejam alinhados às necessidades humanas e às metas corporativas.

O que é Workplace Experience e qual sua importância estratégica

Workplace Experience é o conjunto de percepções e interações que os colaboradores têm com o ambiente de trabalho. Ele abrange fatores físicos, tecnológicos e culturais que, somados, definem como as pessoas se sentem e se comportam no dia a dia corporativo, e pode ser aplicado a qualquer segmento, incluindo escritórios corporativos, indústrias, hospitais, instituições de ensino e centros comerciais, já que a experiência do usuário acontece em todos os tipos de ambiente de trabalho.

Entre seus elementos fundamentais estão o conforto físico, a funcionalidade dos espaços, a conectividade e a cultura organizacional. Um ambiente bem planejado proporciona produtividade, pertencimento e satisfação. Para alcançar esse equilíbrio, a gestão de facilities tem papel essencial: ela cria as condições que tornam o trabalho possível, garantindo que estrutura, limpeza e manutenção funcionem de forma integrada e contínua.

Segundo a pesquisa State of the Global Workplace 2024 da Gallup, empresa norte-americana referência em estudos de comportamento humano e engajamento corporativo, colaboradores engajados têm níveis mais altos de bem-estar, melhores taxas de retenção, menor absenteísmo e maior produtividade. Além disso, a CBRE, líder mundial em consultoria e serviços imobiliários corporativos, aponta em análises de 2024 que a integração de espaços flexíveis no ambiente de trabalho (cerca de 10% do portfólio de escritórios) se tornou um diferencial estratégico, oferecendo a agilidade que os colaboradores esperam e contribuindo para a resiliência e o valor dos ativos imobiliários da empresa.

Diferença entre Workplace Experience e Employee Experience

Os conceitos de Workplace Experience e Employee Experience estão relacionados, mas não são equivalentes. Employee Experience refere-se à jornada completa do colaborador na empresa, desde o recrutamento até o desenvolvimento e desligamento. Workplace Experience, por outro lado, concentra-se no ambiente em que essa jornada acontece.

A gestão de facilities conecta essas duas dimensões. É ela que garante que o local de trabalho seja funcional, seguro e confortável, refletindo o cuidado da empresa com as pessoas. Quando o espaço é bem administrado e os serviços operacionais são realizados com qualidade e empatia, a experiência do colaborador se fortalece e a cultura organizacional se torna mais viva e coerente.

A evolução dos ambientes corporativos e as novas expectativas dos colaboradores

A transformação digital e o crescimento dos modelos híbridos de trabalho redefiniram o papel dos escritórios. O ambiente corporativo deixou de ser somente um ponto físico e passou a ser um espaço de conexão, colaboração e propósito.

Os colaboradores atuais buscam ambientes flexíveis, confortáveis e sustentáveis, que conciliem autonomia e interação. O design centrado nas pessoas, a integração entre o físico e o digital e a valorização do bem-estar são tendências que moldam os novos espaços de trabalho.

Para acompanhar essas mudanças, a gestão de facilities precisa adotar práticas mais ágeis e inteligentes, com apoio da tecnologia. Sistemas de monitoramento, sensores, automação predial e gestão de dados operacionais são exemplos de recursos que ajudam a criar espaços responsivos e sustentáveis.

O impacto direto de facilities na experiência do colaborador

A experiência do colaborador é resultado direto da eficiência das operações de facilities. São essas atividades que asseguram que o ambiente de trabalho seja seguro, funcional e agradável. A limpeza, a manutenção, a climatização e o controle de acesso, por exemplo, formam a base da percepção de conforto e cuidado.

Quando esses processos são executados com excelência, há reflexos claros na produtividade e no engajamento das equipes. Um espaço bem conservado e com a manutenção em dia transmite profissionalismo e respeito, reforçando o vínculo emocional entre o colaborador e a empresa.

Indicadores de performance: como o ambiente de trabalho impacta os colaboradores

O Workplace Experience pode ser mensurado por indicadores que demonstram de forma clara como o ambiente influencia o comportamento e os resultados das equipes. Entre os principais estão o nível de engajamento dos colaboradores, a produtividade, o absenteísmo, o turnover e a satisfação geral.

A pesquisa State of the Global Workplace 2024, conduzida pela Gallup, revelou que o engajamento global de funcionários caiu para 21%, e no Brasil, apenas 31% dos trabalhadores se declararam engajados. Esse dado alarmante evidencia uma oportunidade significativa de evolução na forma como os ambientes corporativos são planejados, geridos e vivenciados. O estudo ressalta ainda que a falta de engajamento custou à economia global cerca de $438 bilhões em 2024, reforçando a urgência em criar espaços que promovam bem-estar e propósito.

Monitorar o impacto do espaço de trabalho sobre as pessoas permite alinhar as decisões de facilities às estratégias de gestão de pessoas. Um ambiente que promove bem-estar e funcionalidade contribui para reduzir afastamentos, aumentar a retenção de talentos e fortalecer a percepção da marca empregadora.

Como o Workplace Experience pode ser um diferencial competitivo

Investir na experiência do colaborador no ambiente corporativo é hoje uma estratégia de diferenciação. Um local de trabalho que integra conforto, tecnologia e gestão eficiente se transforma em um ativo estratégico da empresa.

Os resultados são claros: aumento da produtividade, fortalecimento do “Employer Branding”, maior engajamento e reputação institucional fortalecida. Quando o espaço reflete cuidado e propósito, os colaboradores tornam-se embaixadores da marca.

Além disso, a CBRE, líder mundial em consultoria e serviços imobiliários corporativos, destaca em seus relatórios de 2024/2025 que o “flight to quality” (migração para a qualidade) nos espaços de escritório é uma tendência global, onde empresas investem em ativos de ponta, bem projetados e operados, como estratégia para atração e retenção de talentos. Isso reforça que o escritório físico, quando de alta qualidade e com gestão de facilities eficiente, permanece como um ativo estratégico central.

Descubra como a Guima Conseco pode aprimorar a experiência no seu ambiente corporativo

A Guima Conseco é especialista em soluções integradas de facilities que unem bem-estar, eficiência e sustentabilidade. Cada serviço prestado, como limpeza, manutenção, controle de acesso, jardinagem, climatização, entre outros, é realizado por pessoas que fazem a diferença, com o suporte da tecnologia e de processos estruturados. A empresa entende que, por trás de cada serviço técnico, existe uma entrega humana: cada profissional envolvido na operação contribui para o bom funcionamento do ambiente e para o bem-estar coletivo.

Com essa visão centrada nas pessoas, a Guima enxerga o Workplace Experience como parte de uma abordagem mais ampla de facilities: criar ambientes corporativos que impulsionam negócios por meio de pessoas motivadas e tecnologia inteligente. A empresa acredita que o futuro do trabalho é humano e colaborativo. Ao transformar espaços corporativos em ambientes funcionais e acolhedores, a Guima promove experiências que inspiram confiança, produtividade e pertencimento. Essa é a essência do verdadeiro Workplace Experience: pessoas no centro, tecnologia como aliada e facilities como base de tudo.

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